Меню
12+

Районная газета "Мамский горняк"

14.09.2017 08:36 Четверг
Если Вы заметили ошибку в тексте, выделите необходимый фрагмент и нажмите Ctrl Enter. Заранее благодарны!
Выпуск 70 от 14.09.2017 г.

Секретарь- лицо организации

Автор: Кристина Щапова

Официально в нашей стране профессионального праздника секретарей не существовало. Однако в 2005 году решено было исправить эту несправедливую ситуацию. Инициаторами создания нового российского праздника выступила группа секретарей из разных городов России. К ним также присоединились и сотрудники редакции журнала «Секрет@рь.RU». Они предложили учредить новый праздник — День секретаря. Решено было отмечать новый праздник в третью пятницу сентября. И в 2017 году праздник «День секретаря» выпадает на 15 сентября.
Секретари сегодня есть практически во всех организациях и даже в самых маленьких фирмах. Современные секретари – это ответственные административные работники, которые обеспечивают бесперебойное функционирование организации. Ведь именно секретари являются помощниками руководителей, они ответственны за поиск информации, работу с документами, они также ведут телефонные переговоры, встречают посетителей и многое другое.
Работа секретаря не из легких, дел у них очень много, каждый день приходится переворачивать горы бумажной документации, проводить долгие часы за монитором компьютера, решать множество мелких проблем. Может быть, труд этих людей не всегда заметен, но он очень важен и необходим.
Именно через секретаря проходят все информационные потоки организации. Профессиональный секретарь всегда терпелив и приветлив, он радушно встречает посетителей и сотрудников, знает все нюансы своей работы. Можно с уверенностью говорить о том, что секретарь является лицом своей организации.
К специфике работы секретаря относятся многочисленные контакты с людьми: самим руководителем, телефонными абонентами, сотрудниками, посетителями. Именно поэтому очень важна культура общения, включающая в себя грамотную речь, деликатность и тактичность. Стандартная работа секретаря это прием входящей, отправка исходящей корреспонденции, прием и отправка почты, электронной почты.
В преддверии празднования Всероссийского Дня секретаря мы взяли мини-интервью у секретарей различных организаций п. Мама и попросили их рассказать о своей профессии, о том, что входит в круг их профессиональных обязанностей.
Ольга Олеговна Грязнова работает секретарем в Мамской школе с 2014 года. По образованию — юрист. Как рассказывает сама Ольга Олеговна, трудностей её работа у неё не вызывает. Особенностями её профессиональных обязанностей являются следующие моменты: исполнения поручений директора школы, прием документов учащихся, а также, в связи с высокой нагрузкой учителей по учебной программе, она помогает формировать личные дела учеников, заказывает аттестаты, медали. - Так, обычные рабочие моменты, — говорит секретарь Мамской СОШ Ольга Грязнова. В районном Доме детского творчества с 2015 года работает секретарём Юлия Васильевна Баташева. Юлия Васильевна получила несколько образований – юридическое, парикмахер-универсал, оператор ЭВМ. — Если говорить об особенностях именно моей работы, то э то — обработка данных обучающихся, составление расписания, распечатка афиш, брошюр, вся информация нашего учреждения проходит через меня и хранится так же у меня, иногда я помогаю своим коллегам в РДДТ со сценарием мероприятий и принимаю в них участие. Люблю свою работу, потому что каждый день – для меня открывает что-то новое, интересное, ведь мы здесь работаем с самыми лучшими представителями человечества — с детьми. В администрации Мамского городского поселения всех посетителей встречает Виктория Викторовна Власова с 2013 года. По образованию — оператор ЭВМ. Работу свою Виктория Викторовна знает и любит, потому она не составляет для неё особенных трудностей. — У меня работа, в основном, бумажная. Весь документооборот администрации Мамского поселения проходит через меня, с документооборотом трудностей у меня нет, так же выполняю с легкостью обязанности которые поручает глава поселения. Бывает трудно вести диалог с частью не довольного населения, но что поделать – это часть моих обязанностей. Действительно, секретари принимают на себя первою самую мощную волну народного гнева, с которым они, порой, приходят к руководителям. Так что, они словно на переднем фронте. В нашем учреждении – Центральной районной библиотеке секретарём работает с 2013 года Ирина Геннадьевна Мамаенко. По образованию — оператор ЭВМ.  - В своей профессии, что такое трудности, я не знаю, — делится с нами Ирина Геннадьевна. — Могу с легкостью заменить любого работника нашего коллектива, часто принимаю участие в мероприятиях, которые проводит наше учреждение, активно участвую в жизни коллектива. В МКУ «Управление по организационной деятельности на территории Мамско-Чуйского района» секретарём работает Светлана Викторовна Лю-ю. В системе образования района Светлана Викторовна работает с 2000 года. Сначала секретарем-машинисткой, затем с 2015 года — секретарь руководителя образования. У Светланы Викторовны пройдены курсы секретарей.  -Как таковых трудностей в моей сфере не возникает, но в такое время как сейчас, есть вопросы юридического характера. Для работы и саморазвития я поступила на юридический факультет, где сейчас обучаюсь заочно, — с гордостью рассказывает Светлана Викторовна. -Во время отсутствия определенного работника, при необходимости, выполняю поручения, с согласования начальника управления образования. Моя работа мне очень интересна, я её люблю так как работаю по специальности. В отделе полиции МО МВД России «Бодайбинский» специалистом дела производства и режима с 2016 года работает Наталья Алексеевна Сенотрусова.  Наталья Алексеевна окончила Иркутский техникум экономики, права и туризма, почтовое отделение — специалист почтовой связи. -Моя работа — вся связана с документацией в электронном виде, также провожу архивацию документов, весь документальный оборот проходит через меня, работаю с обращениями граждан, — рассказывает Наталья Алексеевна. — Моя работа мне очень нравится потому что — это интересная работа: ни когда не посидишь на одном месте, всегда общаешься с людьми.Почти 15 лет секретарём судебного заседания районного суда Мамско-Чуйского работает Дулмажаб Чимитдоржиева или Любовь Тумутовна – так называют её на русский манер. Секретарь судебного заседания обязан подготовить дело к слушанию, обеспечить необходимые меры для вызова в суд лиц, участвующих в деле, затем проверить – извещены ли участники надлежащим образом. Проверка ведётся через интернет, если участники процесса — иногородние, то извещения высылаются с таким расчетом, чтобы все они успели получить их заблаговременно. После рассмотрения дела судьей секретарь судебного заседания оформляет дело для сдачи его в отдел делопроизводства: подшивает в хронологическом порядке документы, приобщенные в ходе слушания, протокол судебного заседания, судебные постановления и решения; составляет опись дела; выписывает статистическую карточку, а при необходимости — исполнительные документы; направляет или вручает участникам процесса копии итогового судебного решения. Далее секретарь сдает дело в канцелярию, где уже секретарь суда проверяет правильность оформления дела и принимает для дальнейшего исполнения. Для работы в суде каждому сотруднику необходимо, прежде всего, знать действующее законодательство Российской Федерации, следить за законодательными изменениями и тенденциями. Кроме того, секретарю суда или судебного заседания следует быть собранным и ответственным. И, конечно же, секретарь должен быть коммуникабельным, вежливым, уважительным и корректным. У Любови Тумутовны за плечами два высших образования: первое – филологическое она получила ещё в молодости, окончив Иркутский государственный университет имени Жданова. Когда требования к сотрудникам судебной системы повысились, она решилась на второе высшее юридическое образование. В 2015 году Дулмажаб Чимитдоржиева получила диплом бакалавра Сибирской академии права, экономики и управления» г. Иркутска по направлению «юриспруденция». Думается, что нужно быть волевым и целеустремленным человеком, чтобы вновь пойти учиться, когда у тебя уже есть внуки… Судья не работает в одиночку, ему помогают сотрудники судебного аппарата. Один из таких помощников — секретарь суда. И большинство судей — это бывшие секретари и помощники судей, ведь именно они знают все тонкости судебной работы и, как правило, из секретарей и помощников вырастают блестящие профессионалы.  Яна Петровна Рожкова работает секретарём судебного заседания судебного участка №71 по Мамско- Чуйскому району Иркутской области полтора года. Именно к ней первой обращаются граждане, пришедшие в судебный участок. Согласно требованиям при приёме наэту должность гражданин должен иметь высшее юридическое образование. Яна Петровна в своё время окончила Иркутский государственный университет по специальности «Юриспруденция». В настоящее время она повышает квалификацию по своей специальности, обучается в Байкальском государственном университете, по окончании которого она станет магистром юридических наук. — В моей работе необходимо постоянно совершенствовать свои знания, потому что законодательство, как живой организм — постоянно развивается, меняется, не стоит на месте, — говорит секретарь судебного заседания Яна Петровна. – Я также стремлюсь к повышению и приумножению своих знаний, и мне моя работа нравится. Я бы очень её посоветовала студентам, выпускникам юридических вузов, потому что именно здесь мы получаем хорошую юридическую практику. Даже в работе с гражданами, при приёме заявлений и работе с ними, я получаю опыт в профессиональном и жизненном плане. Ведь случаи, с которыми граждане обращаются в суд для отстаивания своих прав, бывают самыми разными, и каждое новое дело служит хорошим пополнением моей копилки знаний и опыта. У меня самая интересная профессия. Ирина Фёдоровна Хруцкая 20 лет работает секретарём Центральной больницы п. Мама. Как рассказывает Ирина Фёдоровна, в профессию она пришла случайно. В сложные 90-е годы трудно было найти работу по своей специальности — кассир-контролёр непродовольственных товаров, которую она получила, окончив Байкальское техническое училище. Сначала она подрабатывала санитаркой в больнице, а потом ей предложили занять место секретаря, в общем, всю жизнь она трудится в здравоохранении. За годы работы Ирина Фёдоровна работала с такими руководителями, как Раиса Габдиловна Танюшина, Тамара Павловна Чекашкина, в настоящее время работает с главным врачом Олегом Борисовичем Варламовым. На наш вопрос сложная ли её работа, Ирина Федоровна лаконично отвечает:- Работа как работа, бывает по — разному.

Как видим из опроса, все наши секретари – очень скромные женщины, сложностей у них работа не вызывает, вероятно, потому что они – профессионалы своего дела. Вместе с тем, работа секретаря – ответственная, требующая выдержки, воли, сдержанного характера, навыков дипломатии и коммуникации.

Должность такая у Вас непростая:
Быть на виду, в кабинет пропуская,
С милой улыбкою каждого
встретить,
И не забыть про уют в кабинете.
С кем должен встретиться шеф и зачем,
И еще множество разных проблем:
Кто приходил и кому позвонить,
Что напечатать и что говорить.
С праздником Вас от души
поздравляем!
Счастья, здоровья, успехов желаем!
И, чтоб глаза и улыбочка Ваши
Были еще миловидней и краше!

Добавить комментарий

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи.

326